• الحصول على تأكيد القبول Confirmation of Enrolment CoE من إحدى الجامعات الأسترالية ولكافة المراحل الدراسية من اللغة، المرحلة تمهيدية، الدبلوما، و البكالوريوس.
• الحصول على تأمين صحي فى بلد الإبتعاث. بالنسبة للطلبة الدارسين فى أستراليا يمكنهم الحصول على تأمين صحي عن طريق المكتب الثقافي من خلال شركة NIB .
• إجراء فحص طبي لدى جهة معتمدة من قبل دائرة الهجرة الأسترالية والحصول على شهادة خلو من الأمراض السارية و المعدية.
• التقدم بطلب تأشيرة الدخول إلى أستراليا إما عبر الإنترنت أو بتعبئة و تقديم الطلب إلى دائرة الهجرة الأسترالية عن طريق البريد. كما يمكنك أيضاً التقديم عن طريق أحد المكاتب المختصة بتقديم طلبات تاشيرة الدخول إلى أستراليا

ملحوظات

• هناك شروط عامة للحصول على تأشيرة الدخول إلى أستراليا منها أن لا يكون لدى الطالب أي مديونية لأي من دول الكومنولث و أن لا يكون من ذوي الأسبقيات الجنائية.
• تعد الجنسية الكويتية من الجنسيات التي بإمكانها التقديم عن طريق الأنترنت للحصول على تأشيرة دخول إلى أستراليا.
• إن تحضير الأوراق المطلوبة و الاستجابة لأي طلب إضافي أو أي توضيح من دائرة الهجرة الأسترالية أو ممثليها في القنصليات أو السفارات في الخارج و في الوقت المحدد للاستجابة هي من مسؤولية الطالب، كما أن التأشيرة الدراسية للطالب تسمح له بالسفر عدة مرات من و إلى أستراليا وغالباً ما تمنح لكامل الفترة الدراسية ويمكنك مراجعة الرسالة المرفقة للتأشيرة للتأكد من تاريخ الصلاحيتها.

• صورة من جواز السفر.
• نسخة من تأكيد القبول (CoE)
• نسخة من التأمين الصحي
• شهادة الكشف الطبي من المراكز الطبية المعتمدة لدى دائرة الهجرة الأسترالية

• تعتبر دائرة الهجرة الأسترالية هي الجهة الرئيسية الوحيدة التى تصدر تأشيرات الدخول إلى أستراليا، ولها ممثلين من جميع السفارات والقنصليات الأسترالية فى الخارج.
• هناك عدة أنواع للتأشيرة الدراسية الخاصة بجميع الطلبة تعتمد أرقامها و مسمياتها على المرحلة الدراسية وطول فترة الدراسة. الرابط أدناه لموقع دائرة الهجرة يوضح أنواع و أرقام التأشيرات الخاصة بالطلبة حسب موقع دائرة الهجرة الأسترالية http://www.immi.gov.au/students/_pdf/review-student-visa-assessment-level-framework-2013.pdf
• يمكن لمرافق الطالب أو الطالبة من ذويه الحصول على تأشيرة مرافق للطالب.

• نعم هناك تأثير كبير وعليه ينصح بمراجعة الشروط العامة لتأشيرة الطالب و من أهم هذه الشروط الحضور و المستوى الأكاديمي خصوصاً أثناء دراسة مرحلة اللغة و المرحلة التمهيدية حيث أن تدني نسبة الحضور أو تدني المستوى الأكاديمي قد يؤثر بشكل سلبي على صلاحية تأشيرة الطالب مما قد يؤدي إلى إقصاء الطالب أو إلغاء تأشيرته. من ضمن شروطها أيضاً إبلاغ دائرة الهجرة بأي تغيير للمعلومات مثل تغيير مكان السكن.
• إذا كان لديك تأشيرة دخول أسترالية بإمكانك التحقق من تفاصيل التأشيرة و شروطها بإستخدام الخدمة المجانية Visa Entitlement Verification Online وذلك عن طريق الرابط أدناه
  http://www.immi.gov.au/Services/Pages/vevo/vevo-overview.aspx

على الطالب التواصل مع دائرة الهجرة لإعلامهم عن تغيير الجامعة أو تاريخ انتهاء الدراسة الجديد في حالة تمديد البرنامج الدراسي الحالي حتى يتم تمديد فترة صلاحية تأشيرة الإقامة و على الطالب تزويد دائرة الهجرة بالمستندات اللازمه على سبيل المثال التأميين الصحي والقبول الجديد

• في حالة انتهاء صلاحية تأشيرتك، يجب عليك مراجعة مكتب دائرة الهجرة في أقرب وقت ممكن لتجديد التأشيرة الدراسية، كما يجب عليك اصطحاب جواز سفرك بالإضافة إلى آخر قبول نهائي CoE والأوراق والمستندات الداعمة لطلبك من أجل الحصول على تأشيرة دراسية جديدة.
• أما فى حالة انتهاء مدة التأشيرة لأي أسباب أخرى غير التمديد الدراسي فإنه على الطالب أن يقوم بمراجعة دائرة الهجرة أو الاستعانة بأحد المحاميين أو الوكلاء المعتمدين لدى دائرة الهجرة الأسترالية.

طبقا لتعليمات وزارة التعليم العالي لا يقوم المكتب الثقافي بتعويض الطلبة عن رسوم تجديد الفيزا، وعلى ذلك سوف يقوم الطالب بتحمل كامل مصاريف تجديد الفيزا

• عند الانتهاء من أي مرحلة دراسية لابد من إخطار المكتب الثقافي بذلك و الحصول على موافقة المكتب للإنتقال إلى مرحلة دراسية أخرى.
• إعلام دائرة الهجرة بأى تغيير فى الخطة الدراسية

• - هناك شروط خاصة و نماذج يجب أن تتم تعبئتها من قبل أولياء أمور الطلاب ويجب أن ينتبه الطالب إلى أنه سيكون هناك الوصي (وهو المسؤول عنه أثناء فترة تواجده في دولة الإبتعاث إلى أن يتم ال18 عاماً). عادة ما تكون هناك تعليمات بشأن مواعيد التواجد في المنزل المضيف و ساعات معينة للوجبات و مواعيد التواجد خارج المنزل و يجب أن يتم التواصل مع الوصي دائماً إذ ينبغي أن يتم تعبئة بعض النماذج لتحديد مسؤليته عن الطالب مثل نموذج Student Guardian visa subclass 580
• يتم تأمين سكن للطالب المستجد دون سن 18 عن طريق المكتب الثقافي

• ذا كان الطالب عازب يصرف له راتب شهري 3900
• إذا كان الطالب متزوج يصرف له راتب شهري 7020
• كما يصرف للطالب سواء كان عزباً أم متزوجاً بدلات كتب و ملابس و أدوات علمية، يعتمد مقدار المبلغ المستحق على المرحلة الدراسية كما يجب على الطالب أن يستوفى شروط النجاح.
• بدلات تذاكر سنوية يجب على الطالب أن يستوفى شروط النجاح للحصول عليها

يبدأ الصرف على المبتعث قبل بدء الدراسة بأسبوعين كحد أقصى شرط أن يكون الطالب متواجداً فى مقر البعثة. عند بدء الدراسة، يدفع للطالب الراتب الشهرى عند تاريخ استحقاقه ويدفع له أيضاً بدل كتب و ملابس عن المرحلة الملتحق بها سواء كانت مرحلة اللغة أو المرحلة التمهيدية أو مرحلة الدبلوما. أما إذا كان الطالب ملتحقاً بمرحلة البكالوريوس، فيدفع له أيضاً بدل أدوات علمية.

نعم يقوم المكتب بتعويض المبتعث عن اختبار الأيلتز او التوفل لثلاث مرات كحد أقصى

عند وصول الطالب المبتعث أو الخاص لأستراليا يجب عليه التواصل مع المكتب الثقافي الذى سيقوم بدوره بتسجيل الطالب الجديد لدى شركة التأمين الصحي و ذلك منذ تاريخ وصول الطالب لبلد الإبتعاث وحتى تاريخ تخرجه. يجب على الطالب إكمال بياناته فى استمارة بعنوان Kuwaiti confirmation and Declaration form الموجودة على موقع المكتب الإلكتروني و إرسالها على الإيميل التالي

kuwaitihealth@nib.com.au

وستقوم شركة التأميين بعد ذلك بإرسال بطاقة التأمين على عنوانك فى أستراليا

عليك فى هذه الحاله إما التواصل مع مرشدك الدراسي و سوف يساعدك فى هذا الأمر أو التواصل مع شركةالتأميين مباشرة لتجديد صلاحية البطاقه مع إعطاءهم صورة من ختم الدخول لمقر البعثة

بأمكانك الإطلاع علي الرابط أدناه للتعرف على التغطية المتفق عليها مع شركة التأمين الصحي و السقوف المسموحة و التي يجب على الطالب التقيد بها وعدم تجاوزها حتى لايضطر الطالب إلى تحمل مبالغ مالية على حسابه الخاص. كما يمكنك الإتصال بشركة التأمين للإجابة علي أى إستفسارات أخري ( يوجد رقم هاتف شركة التأمين علي بطاقة التأمين الخاصة بك)

http://www.nib.com.au/overseas-students/documents/nib-oshc-kuwait-product-brochure.pdf

حسب تعليمات وزارة الصحة في دولة الكويت، المكتب الثقافي ملزم فقط بدفع قسط التأمين الصحي لشركة التأمين ولايتحمل أي من تبعات تكاليف العلاج المترتبة في حال تجاوز الطالب أي من سقوف العلاج المحددة من قبل شركة التأمين الصحي في أستراليا. ينصح بمراجعة شركة التأمين قبل البدء في أى خطة علاجية للتأكد من التكلفة.

http://www.nib.com.au/overseas-students/documents/nib-oshc-kuwait-product-brochure.pdf

تغطي شركة التأمين الصحي علاج الأسنان للطالب الكويتي بقيمة ($8,000.00) موزعه على النحو التالي

• ($4,500.00) بدل علاج أسنان عام
• $3,500.00) بدل علاج أسنان أساسي شامل التقويم
• تغطي شركة التأمين الصحي النظارات الطبية بقيمة ($5,00.00) سنوياّ

• يجب أن يكون كويتي الجنسية وحاصل على شهادة الثانوية العامه أو ما يعادلها
• أن يكون التخصص والجامعة التى يدرس بها معتمدين من قبل وزارة التعليم العالي
• أن يجتاز السنة الدراسية الأولى أو المرحلة التمهيدىة بتقدير عام لا يقل عن تقدير (جيد)، وأن يكون مستمر وغير منقطع عن الدراسة عند تاريخ تقديم طلب الضم
• أن يُزوّد وزارة التعليم العالي والمكتب الثقافي بخطته الدراسية و التى توضح عدد الوحدات المطلوبة للتخرج
• يكون الضم إلى البعثة فقط فى بداية الفصلين الأول والثاني ولا يتم الضم للبعثة في الفصل الصيفي

• بإمكان الطالب الاستعانة بأحد المكاتب التي تعمل على استخراج عرض قبول للطلبة وهذه المكاتب متواجدة في أغلبية المدن الأسترالية كما أنها أيضا متواجدة في الكويت
• بخصوص الطلبة المبتعثين الجدد، يقوم المكتب الثقافي باستخراج قبولات لهم. أما بخصوص الطلبة الدارسين على حسابهم الخاص فإن عليهم تقديم الطلبات مباشرة إلى المؤسسات التعليمية الأسترالية إما عن طريق البريد أو الإنترنت. يمكنك تحميل إستمارات الطلبات من موقع المعهد/ الجامعة الإلكتروني، أو يمكنك إرسال الإستمارة بالبريد. هناك خيار آخر يتمثل في الاتصال بوكيل تعليم أو ممثل للمؤسسة وتقديم الطلب من خلالهم
• تقديم الطلبات إستمارات يتطلب تذويد ما يلي
• التفاصيل الشخصية
• إثبات مصدق لمستوى إجادتك اللغة الإنجليزية، إن وجد
• تفاصيل المؤهلات التعليمية السابقة، مثل نسخ طبق الأصل عن الشهادات الأكاديمية
• الدورة المفضلة التي ستقوم بتقديم طلب إليها
• موجز عن الخبرة في مجال العمل
• إذا كنت تدرس حالياً فإنه يمكنك تقديم كشف بأحدث علاماتك الدراسية إلى حين صدور علاماتك النهائية
• إذالم تكن المستندات التي قمت بإرسالها باللغة الإنجليزية، يجب تقديم ترجمة رسمية معتمدة
• عندما تستلم الجامعة طلبك سيتم تقييم الطلب وإخطارك بالنتيجة في غضون بضع أسابيع
• إذا تم قبول طلبك سوف تتلقى رسالة عرض ونموذج قبول. يحب علي الطالب أن يقرأ بعناية رسالة العرض والتحقق من أي شروط فيها و كيفية استيفائها، و من ثم قبول العرض و تقديمه للمؤسسة التعليمية لإستصدار تأكيد القبول النهائي . التأكيد الإلكتروني للتسجيل هو الدليل الوحيد المقبول للتسجيل من أجل إنجاز طلبات تأشيرة الدراسة
• قد يُطلب منك سداد الرسوم الدراسية، كما وعندها نرجو منك عدم التردد بالتواصل معنا للنصح و المساعدة

إن أحد شروط التأشيرة و كما تنص لوائح البعثات أن على الطالب الدراسة بنظام العبء الدراسي الكامل ، ولذلك يجب على الطالب التسجيل فى 4 مواد خلال الفصل الدراسي

يتم تجميد بعثة الطالب تلقائياً لانتهاء بعثة اللغة و على الطالب التواصل مع أحد مكاتب القبول للحصول على عرض قبول غير مشروط من أي جامعة أخرى على أن لا يكون العرض الجديد يحتويى على برنامج اللغة.

يجب على الطالب أن يتقدم بطلب للمكتب الثقافي يطلب فيه تمديد فترة ابتعاثه وذلك حتى يتمكن من إكمال البرنامج الأكاديمي مع إرفاق العرض الجامعي الجديد و الذي يحتوي على مدة التمديد المطلوبة. يجب على الطالب إنتظار الحصول على الموافقة للتمديد من جهة ابتعاثه وذلك بالتنسيق مع المكتب الثقافي.

• على الطالب الاتصال بالمرشد الدراسي المسؤل عنه لتوضيح أسباب الإنسحاب وأخذ الموافقه مسبقاً من الجامعة و المكتب الثقافي، يجب على الطالب مراعاة عدم الاخلال بالعبء الدراسي الأدنى المسموح به طبقا للوائح جهة الإبتعاث والجامعه التي يدرس فيها
• يمكن الإنسحاب من أي مادة دراسية خلال فترة الدراسة الاكاديميه بشرط أن يكون الإنسحاب قبل الموعد المحدد من قبل الجامعة لقبول الانسحاب
• أن يجتاز السنة الدراسية الأولى أو المرحلة التمهيدىة بتقدير عام لا يقل عن تقدير (جيد)، وأن يكون مستمر وغير منقطع عن الدراسة عند تاريخ تقديم طلب الضم
• في حالة انسحاب الطالب بعد تاريخ Census Date يتحمل الطالب المصاريف الدراسيه عن كل مادة ينسحب منها

يقوم الطالب بالحصول على عرض قبول غير مشروط من جامعته أو من أي جامعة معتمدة إذا أراد تغيير التخصص أو الجامعة بما لا يتعارض مع لوائح البعثات، ويرسله إلى المشرف الدراسي الخاص به مع كتاب خطي من قبله يوضح رغبته بتغيير التخصص أو الجامعة أو كليهما معاً. سيقوم المشرف عندها بعرض الطلب على اللجنة الأكاديمية في المكتب الثقافي للنظر فيه ومن ثم إفادة الطالب بقرار اللجنة

ينصح الطالب بالتواصل مع المرشد الدراسي فى آخر فصل دراسي له لتوضيح أمور التخرج. و تُصرف مستحقات التخرج عند حصول الطالب على كتاب رسمي من الجامعة يفيد بإكمال الطالب لمتطلبات التخرج كما يتوجب على الطالب ملء إستمارة الوفاء بالالتزامات المالية و إرسالها للمشرف الدراسي حتى يتم تعويضه عن مستحقات التخرج

• في البداية يجب على الطالب تقديم طلب بإضافة مرافق عن طريق وزارة التعليم العالي في الكويت.
• بعد ورود كتاب الموافقة للمكتب الثقافي من وزارة التعليم العالي بإضافة المرافق للمكتب الثقافي في أستراليا، يطلب من الطالب أن يزود المكتب الثقافي بنسخة عن وثيقة الزواج، وكتاب من التأمينات الاجتماعية يفيد بأن المرافق غير موظف، ونسخة عن جواز سفر المرافق بالاضافة الي صورة من ختم الدخول إلى أستراليا

نعم يستطيع المرافق / المرافقة الالتحاق بالدراسة شريطة ألا يتعدى التعليم مرحلة الدرجة الجامعية الأولى وألا يكون / تكون حاصلا على اجازة جامعية في السابق، ولمدة لا تزيد عن مدة دراسة المبعوث. ويسمح للمرافق/ المرافقة بدراسة اللغة الإنجليزية لمدة سنة دراسية واحدة كحد أقصى بشرط أن يكون معهد اللغة تابعة لجامعة معترف بها من قبل وزارة التعليم العالي

يقوم المكتب بالمصادقة على الشهادة بعد التخرج للطالب الذي يدرس على حسابه الخاص بشرط أن يكون قد صادق على القبول الأصلي الذي تم على أساسه بدء الدراسة

لطلبة البكالوريوس

• صورة عن عرض القبول الصادر من أحد الجامعات المعتمدة من قبل وزارة التعليم العالي
• صورة عن شهادة الثانوية العامة مع مراعاة معادلتها من قبل إدارة التعليم الخاص بوزارة التربية و التعليم إذا كانت صادرة من جامعة خاصة أو من خارج دولة الكويت
• رسالة عدم ممانعة من جهة العمل أو رسالة من التأمينات الاجتماعية تفيد بأن حاملها غير موظف
• صورة عن جواز السفر
• صورة عن البطاقة المدنية
• العنوان الكامل في الكويت مع رقم الهاتف والإيميل
• العنوان الكامل عند الوصول لبلد الابتعاث مع رقم الهاتف والإيميل

طلبة الدراسات العليا

• صورة عن عرض القبول من أحد الجامعات المعتمدة من قبل وزارة التعليم العالي
• صورة عن آخر مؤهلين دراسيين ومعادلتهما من قبل وزارة التعليم العالي إذا كانت الجامعة السابقة من جامعات خارج دولة الكويت
• صورة عن شهادة الثانوية العامة، إذا كانت الشهادة صادرة عن مدرسة خاصة أو من خارج دولة الكويت فيرجى أن يتم تصديقها من قبل إدارة التعليم الخاص بوزارة التربية والتعليم
• صورة عن جواز السفر
• صورة عن البطاقة المدنية
• العنوان الكامل في دولة الكويت مع رقم الهاتف والإيميل
• العنوان الكامل عند الوصول لبلد الإبتعاث مع رقم الهاتف والإيميل

• إذا لم يكن للطالب ملف لدى المكتب الثقافي على الطالب تزويد المكتب بكل الأوراق المطلوبة كما هو وارد فى السؤال أعلاه كلٍ حسب مرحلته بالإضافة إلى المستندات التالية
• ختم شهادة التخرج من وزارة الخارجية في بلد الدراسة/الابتعاث
• ختم الشهادة من قبل السفارة الكويتية في بلد الدراسة/الابتعاث
• يتم إرسال الشهادة للمكتب الثقافي من أجل اعتمادها والمصادقة عليها