عند وصولكم إلى مقر البعثة، يُطلب تزويد المكتب الثقافي بالمستندات التالية:
على الطلبة المستجدين الأقل من 18 سنة إما إختيار الحضور إلى مقر البعثة مع مرافق (الوالد، الوالدة، الأخ أو الأخت بعمر لا يقل عن 21 سنة) وبهذه الحالة بإمكان الطالب الحضور إلى مقر البعثة برفقة المرافق في الوقت الذي يريده، أو إختيار البقاء في سكن عائلي ويتم تحديد تاريخ الإلتحاق بالسكن العائلي والذي يكون عادة قبل أسبوعين من تاريخ بدء الدراسة ولذلك لا يمكن للطالب الإلتحاق بمقر البعثة قبل التاريخ المحدد في السكن العائلي حيث أنه يجب فور دخوله مقر البعثة الإلتحاق بالسكن العائلي مباشرة وفقا لقوانين إدارة الهجرة الاسترالية.
